隨著全球數位化轉型的加速，電子契約作為現代商業活動中不可或缺的一部分，正日益受到企業和個人的重視。台灣於20年前通過《電子簽章法》，早已為電子契約的法律效力奠定了基礎。然而，儘管電子簽章、數位簽章和電子合約的概念廣為人知，實際的應用和區別仍然是許多人感到困惑的問題。
特別是在全球新冠疫情下，遠端辦公模式的普及使得企業加速導入電子簽約工具，以提高工作效率和避免面對面接觸。因此，深入了解電子契約線上合約效力及其相關技術的應用和差異，將對現代商業環境的運作產生深遠影響。
電子契約是什麼？
在許多國家，是具有電子簽名法律效力的。以下是一些常見的特點和優勢：
法律承認： 許多國家的法律體系已經對電子契約進行了認可，認為其與傳統紙本契約具有相同電子簽名法律效力。這些國家的法律規定了使用電子簽名的標準和程序，以確保其有效性和可執行性。
便捷性和效率： 電子契約的最大優勢之一是其便捷性和效率。參與方可以通過網路或者專門的電子合同平台輕鬆地遠程簽署合同，無需面對面的會議或郵寄文件，大大節省了時間和成本。
安全性和可追溯性： 電子簽名技術通常配備有安全機制，能夠確保文件的完整性和認證簽署者身份。此外，電子契約系統還能提供詳細的操作記錄和文檔追踪功能，確保契約過程的透明性和可追溯性。
電子契約有什麼優勢？
便捷和即時性： 可以通過網絡平台或電子郵件快速交流、簽署和儲存，不再需要物理上的郵寄或面對面會議，大大節省了時間和成本。
全球化和遠程操作： 特別適合於跨國或遠程合作，合同雙方不受地理位置限制，能夠快速完成交易，促進了全球化商業的便捷性和效率。
節省成本和資源： 不再需要大量的紙張、印刷和郵寄費用，也減少了文件管理和儲存的成本，有助於提高企業的環保意識。
安全和合法性： 電子簽名技術能夠確保文件的完整性和身份認證，通常依據當地法律規定來保證合同的法律效力，提高了合同的安全性和可靠性。
易於管理和追蹤： 電子契約平台通常配備有文檔管理和追踪功能，能夠即時查看合同的狀態、修改記錄和簽署進度，使得合同管理更加透明和便捷。
數據分析和報告： 電子契約系統能夠生成各種報告和數據分析，幫助企業更好地理解和管理其合同活動，提升業務運營效率。
電子簽名法律效力
根據《電子簽章法》的規定，只要雙方同意，就可以使用電子合約。對於法律上要求提供文書原本或正本的情況，如果文件以電子形式存在，必須能夠完整呈現其內容，並在日後取出供查驗。此外，在相應人同意的情況下，也可以使用電子文件和電子簽章。
台灣在2024年通過《電子簽章法》修法三讀，對「電子簽章」作出了定義，並列舉出下列要件：
依附於電子文件並與其相關連： 電子簽名必須與其所附加的電子文件密切相關，以表明簽署者的意願和授權。
能辨識及確認簽署人身分與資格： 電子簽名系統必須能夠確保簽署人的身份和資格，通常通過密碼、生物特徵識別或其他安全措施來實現。
能辨識及確認電子文件的真偽： 電子簽名系統需要具有技術措施來驗證電子文件的真實性和完整性，以防止篡改或虛偽的情況發生。
這些要求確保了電子簽名在法律上的有效性和強制力，使其能夠替代傳統的紙本簽名在合同和其他法律文件中的使用。台灣的法律框架不僅強調了技術上的安全措施，還重視簽署人的身份認證，從而確保電子簽名的可靠性。